江苏经贸职业技术学院教育发展基金会印章管理规定
发布时间:2014-08-05

          江苏经贸职业技术学院教育发展基金会印章管理规定

 

第一章  总则

第一条 为了加强江苏经贸职业技术学院教育发展基金会印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善管理,特制定本规定。

 

第二章  印章的刻制、启用与废止

第二条 基金会印章须由基金会秘书处凭登记证书依法申请刻制印章。

第三条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的,应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章,须留印模,经基金会理事长批准,由二人监销,任何人不得私自处理。如遗失印章的,须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

 

第三章  印章的使用范围

第四条 用于以基金会名义向外发送的各种公文、文书材料、报表等;

第五条 用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等;

第六条 用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等;

第七条 用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料等;

第八条 用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

 

第四章  印章使用程序和批准权限

第九条 一般性事务用印由基金会秘书长批准。

第十条 重大事务用印由基金会理事长批准,特别重大事务需经理事会会议批准。

 

 

第五章  印章的管理

第十一条 基金会授权秘书处管理和使用基金会印章,秘书处指定专人按规定保管和用印。

第十二条 保管人员负责监督用印登记。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。使用人负责登记包括用途、使用时间、使用人姓名等内容。

第十三条 印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。

第十四条 下班时,要检查所保管的印章,落实存放情况。

第十五条 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者的责任。

第十六条 本规定由江苏经贸职业技术学院教育发展基金会负责解释,自印发之日起执行。

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